吉隆坡市中心某共管公寓的幾名業主，來信提出一些問題，他們在信中敘述公寓管理存在的紛爭。事關在2011年5月舉行的常年大會上，選了10名委員，後來有6名先後辭職，隨後又有一名賣了房屋辭去委員職，只剩下3名委員，請問他們是否可以自行委任委員？
另外，業主如果賣了房屋，不過，地契還未轉名，該名業主能否繼續擔任委員一職？
公寓的業主多次書面要求審查賬目，可是，管委會沒給詳細的賬目報告，只給不完整、有錯誤、簡單的賬目，請問如何要求審查賬目？
在未獲得常年大會通過的情況下，管委會是否可以自行委任1名業主的父親擔任執行秘書，並每月領取固定的月薪？至今管理委員會也沒有通知業主其任務與受委。
從2011年5月至8月短短的3個月內，一共換了3名管理經理，最新一名經理從2012年至今，已沒見到其蹤影，管委會除了沒有通知業主，也給了業主不同的理由，例如經理有事／生病等等，有傳說這名經理挪用公款。請問：要如何確定到底發生甚麼事？
另外，管理委員會也沒有根據業主要求，進行升降機和中央監視器的維修，升降機有問題已經是多個月的事情，他們反而自行決定油漆公寓的走廊及天花板，以及美化公寓的周圍，業主希望管委會的開銷是以安全為優先考量。請問要如何約束管委會的開銷？避免公寓的儲備金及管理資金被挪用。
此外，有超過百名的業主簽名要求召開特大，可是，被管委會駁回，多名業主也曾向吉隆坡市政局的大廈行政長官反映上述問題，可是不了了之，沒有下文。
答：針對上述讀者的問題，購屋者協會中文組主任陳鍾靈說，只有3名委員的管理委員會，不可能扛起委任委員的重任，不曉得有關讀者所住的共管公寓，是否有成立居民協會。
屋主售屋後不可任委員
任何業主在脫售房屋，惟有在收到最後一筆屋款，將房屋鎖匙交給買主後，才算與該房屋無關，如果已經將鎖匙交給買方，就不可以擔任委員一職，假如只是簽了買賣合約，買賣的程序仍在進行中，他還是可以擔任委員的職位。
共管公寓的業主每年召開代表大會之前，一定要準備好稽查的賬目，假如沒有這些賬目，代表大會的召開無法成立。
針對管理委員會沒給詳細的賬目與報告，只是提供不完整的簡單賬目，業主可以在代表大會上提出來，表明不同意、不能接受這樣的賬目報告。
關於升降機的維修，由於居民上下樓層的頻率高，必須定期維修，如果有問題更要即時給予修好，不是等到發生更大的故障、需要用更大筆的錢來維修，即使管理與維修費不足，也可以動用維修儲備金，相信這幾位讀者所住的公寓，並沒有面對營運資金不足的問題。
至於召集超過百名業主簽名召開特大，但被管理委員會拒絕，他們是基以甚麼理由拒絕，需要多少個百分比的業主簽名召開特大才有效，胥視個別共管公寓的內部條例如何說明。
公寓開銷須附開支單據
共管公寓的開銷必須附上開支單據才能服眾，傳說經理挪用公款，如果有證據證明，自然可以採取相關的行動，甚至依法辦理。此外，已有分層地契的共管公寓，如果將問題反映給市政局的大廈行政長官，作用不大，大廈行政長官監管的是：仍未有分層地契共管公寓成立的聯合管理機構。（星洲日報／投資致富‧產業問診室）
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